為貫徹落實(shí)市委辦公室《關(guān)于“十四五”期間全市檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定計(jì)劃的通知》有關(guān)要求,11月18日,市委辦公室三級(jí)調(diào)研員劉建英一行會(huì)同市政府國(guó)資委辦公室副主任張黛微、市委檔案監(jiān)督管理科科長(zhǎng)孫瑞坤、市委檔案監(jiān)督管理科主任科員申麗英、城發(fā)投集團(tuán)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)同志組成考評(píng)組,到城發(fā)投集團(tuán)所屬市政集團(tuán)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理四星級(jí)認(rèn)定工作。市政集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加認(rèn)定考評(píng)。 考評(píng)組采取聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、實(shí)地查看、檢閱材料、隨機(jī)抽卷等方式對(duì)紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、音像檔案等進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組綜合評(píng)議,一致認(rèn)為市政集團(tuán)檔案工作網(wǎng)絡(luò)健全、制度完善、管理到位,做到了檔案收集齊全、分類科學(xué)、編目規(guī)范、排列有序,檔案利用充分,各項(xiàng)指標(biāo)均符合《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》相關(guān)規(guī)定,順利通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 劉建英對(duì)市政集團(tuán)檔案認(rèn)定工作給予了充分肯定,并指出,市政集團(tuán)歷史悠久,檔案管理工作延續(xù)76年,各類檔案年代久遠(yuǎn)、數(shù)量龐大、保存難度大,但保存成效顯著,承載了市政集團(tuán)深厚的文化底蘊(yùn),見(jiàn)證了集團(tuán)1948年以來(lái)從小到大,由弱變強(qiáng)的輝煌歷程。市政集團(tuán)檔案工作要秉承優(yōu)良傳統(tǒng),不斷助推檔案管理工作再上新臺(tái)階,一要提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化組織保障。領(lǐng)導(dǎo)班子要提高重視程度,切實(shí)發(fā)揮好組織保障作用,加強(qiáng)制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升整體管理水平。二要狠抓落實(shí),強(qiáng)化監(jiān)督考核。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步健全對(duì)檔案管理工作的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,做到科學(xué)統(tǒng)籌、管理高效、保存良好。三要注重交流,強(qiáng)化業(yè)務(wù)提升。要把學(xué)習(xí)交流作為提升檔案管理水平的重要途徑,以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)繩,強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流,積極探討檔案管理新思路,助力檔案管理再上新臺(tái)階。 市政集團(tuán)檔案室成立于1989年2月,劃分為檔案庫(kù)房、整理用房、閱覽用房及辦公用房,檔案庫(kù)房總面積92㎡,檔案辦公用房、閱覽室、檔案整理室合計(jì)45㎡,是集恒溫恒濕、智能防盜、視頻監(jiān)控、防蟲(chóng)驅(qū)鼠等設(shè)備于一體的專業(yè)檔案室,保管內(nèi)容涵蓋文書(shū)、資產(chǎn)、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建等各種檔案門類。截至目前,集團(tuán)室藏檔案1954-2000年案卷文書(shū)524卷;2001-2023年簡(jiǎn)化文書(shū)4504件;會(huì)計(jì)檔案7954卷;基建檔案2363卷;實(shí)物檔案593件;照片檔案1752張;聲像檔案31盤,均分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求。 市政集團(tuán)將以此次檔案評(píng)定為契機(jī),進(jìn)一步嚴(yán)格管理、細(xì)化要求、狠抓落實(shí)整改,深入貫徹市委關(guān)于對(duì)檔案工作的重要指示要求,不斷提高思想認(rèn)識(shí),壓實(shí)工作責(zé)任,不斷完善工作機(jī)制、強(qiáng)化工作舉措,為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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